プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日：平成２４年４月１日
株式会社ネクサス
代表取締役　勝山　節夫

株式会社ネクサスは、リサイクル推進という考えのもと、貴金属リサイクルに関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

• １．個人情報の取得、利用及び提供について

  当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

• ２．個人情報に関する
  法令や指針、規範について

  個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

• ３．個人情報の安全管理について

  個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

• ４．個人情報に関する苦情及び相談について

  個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

• ５．個人情報保護の取り組み
  （個人情報保護マネジメントシステム）について

  個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
ＴＥＬ　：06-6838-3805
ＦＡＸ　：06-6838-3806
Ｅメール：info@nexus13.co.jp

＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
＜電話番号＞　0120-700-779　03-5860-7565

ネクサス個人情報の
取り扱いについて

保有個人データの開示等
の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データにつきまして、その保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

保有個人データの利用目的

• 貴金属、ダイヤモンドの査定を行うため
• 貴金属の無料宅配キットをお送りし、査定を行うため
• 査定した商品を買い取るため
• WEBサイトのお問い合わせにお答えするため
• アンケートにご協力いただくため
• 当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
• 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険等の手続きを行うため
• 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
• その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
• 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

ただし、該当する保有個人データが下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

• 1. 事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者

  株式会社ネクサス
  住所：大阪市淀川区十三本町1丁目7番34号
  代表者：代表取締役　勝山　節夫
  個人情報保護管理者：勝山　節夫
  連絡先：電話 06-6838-3805

• 2. 開示等の求めのお申し出先

  開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
  
  株式会社ネクサス
  個人情報に関するお問合せ窓口
  住所　大阪市淀川区十三本町1丁目7-34
  電話　06-6838-3805

• 3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

  保有個人データ開示等請求書

  ご本人	○
  法定代理人	○
  任意の代理人	○
  備考

  請求する本人であることを証明する書類

  ご本人	○
  法定代理人	○
  任意の代理人	○
  備考

  代理人ご自身であることを証明する書類

  ご本人	-
  法定代理人	○
  任意の代理人	○
  備考

  ご本人の捺印のある委任状

  ご本人	-
  法定代理人	-
  任意の代理人	○
  備考

  法定代理人であることを証明する書類

  ご本人	-
  法定代理人	○
  任意の代理人	-
  備考

  ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。

  ・運転免許証 / ・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のもの）/ ・旅券(パスポ－ト) / ・各種健康保険証 / ・個人番号カード（マイナンバーカ－ド：表面のみ） / ・各種年金手帳 / ・各種福祉手帳 / ・官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など） / ・在留カード / ・特別永住者証明書

• 4. 手数料

  「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

  手数料の額

  請求１件につき、１，０００円

  手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

• 5. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

  当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対応する適切な対策措置を、 個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基準に適合する内容で決定し、実施しております。
  • 個人情報保護方針の策定と公表
  • 個人情報保護に関する社内規程の整備
  • 組織的安全管理措置の実施
    個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、安全管理措置の定期的見直し
  • 人的安全管理措置の実施
    従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施
  • 物理的安全管理措置の実施
    個人情報を取り扱う区域の管理（入退出管理、部外者の入室制限など）、機器及び電子媒体の盗難等の防止、個人データの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄
  • 技術的安全管理措置の実施
    個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止

  保有個人データの取扱いに
  関するご意見等のお申し出先

  株式会社ネクサス
  個人情報に関するお問合せ窓口
  住所　大阪市淀川区十三本町1丁目7-34
  電話　06-6838-3805
  
  当社は、認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律第37条基づく）である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。
  
  ＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　認定個人情報保護団体事務局
  ＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  ＜電話番号＞0120-700-779　03-5860-7565